Anwesend: Andreas Jung, Christian Theune, Christian Kreutzer, Jan Ulrich Hasecke, Volker Bachschneider
Gäste: Andrea Glodek
Protokoll: Volker Bachschneider

Sitzungsbeginn

Der Vorsitzende Christian Theune eröffnet um 10:04 Uhr die Vorstandssitzung. Die Beschlußfähigkeit wird festgestellt.

TOP 1. Rückblick 2007

1.1 Tagung 2007

Christian Kreutzer berichtet, daß die DZUG-Tagung 2007 nach den abschließenden Abrechnungen in sich kostentragend war.

1.2 Kassenbericht

Der Kassenbestand beläuft sich auf 3390,30 Euro, es bestehen noch 2612,00 Euro Forderungen aus Mitgliedsbeiträgen 2007. (Christian Kreutzer)

1.3 Public Relations

Jan Ulrich Hasecke berichtet. Durch den Adressenkauf in 2007 war es möglich gezielte Presseinformationen herauszugeben. Dazu gehörten u.a. Informationen zur Tagung und zum Release von Plone3. Artikel für die Fachpresse wurden geschrieben, das Honorar ist jedoch nicht kostentragend. Bei Zope-News zu den Messen mit Gemeinschaftsständen bietet es sich an, die Finanzierung durch die teilnehmenden Firmen abzusichern.

TOP 2. Planung 2008

2.1 Veranstaltungen

Die Anbieter werden über Termine der Messen, Teilnahmemöglichkeiten und zu erwartende Kosten via E-Mail informiert.

2.1.1 CeBIT 2008

• Termin: 06.-09.03.2008
• Haushaltsansatz: 500,- Euro
• Maik Ihde will sich mit dem Ansprechpartner über Rahmenbedingungen verständigen. Als teilnehmende Firmen sind zur Zeit syslab, gocept, catWorkx und banality im Gespräch. Christian Kreutzer verfolgt die weitere Planung.
• In Anlehnung an die letzte Zope-News und vorbehaltlich einer Finanzierungsabsicherung durch die Teilnehmer soll zur CeBIT eine Zope-News angefertigt werden.

2.1.2. LinuxTag Chemnitz

• Termin: 01.-02.03.2008
  
• Maik Derstappen hat einen Stand organisiert. Es soll ein Plone3-Vortrag gehalten werden.
  

2.1.3 LinuxTag Berlin

• Termin: 28.31.05.2008
  
• Haushaltsansatz: 500,- Euro
  
• Organistation: DZUG e.V. (Christian Kreutzer) Es wird ein Gemeinschaftsstand geplant. Ggf. ist ein eigener Zope-Track möglich. Der RZUG-Berlin soll beteiligt werden.
  

2.1.4 FrOSCon

• Termin: 23.08.2008
  
• Haushaltsansatz: 500,- Euro
  
• Organisation: DZUG e.V. / RZUG Rheinland (Jan Ulrich Hasecke) Ggf. ist ein eigener Zope-Track möglich. Dazu müssten Referenten aus dem Umfeld des DZUG e.V. gewonnen werden. Es soll ein Python-Einführungskurs angeboten werden.
  

2.1.5 SYSTEMS 2008

• Termin: 21.-24.10.2008
  
• Haushaltsansatz: 500,- Euro
  
• Organistation: DZUG e.V. (Christian Kreutzer) Es wird ein Gemeinschaftsstand geplant. Vorträge sind im Rahmen des allgemeinen Vortragsprogramms möglich. Eine durch die teilnehmenden Anbieter finanzierte Zope-News ist vorgesehen.
  

2.1.6 DZUG-Tagung 2008

• Termin:09.-12.09.2008
  

• Festlegung Tagungsort
  Die Bewerbungen werden diskutiert. Aus den Bewerbungen fällt die Wahl einstimmig auf die Bewerbung der Universität des Saarlandes (Saarbrücken). Christian Kreutzer wird der Bewerberin die Annahme ihrer Bewerbung mitteilen. Ferner wird den Ansprechpartnern in Hamburg und München signalisiert das seitens des DZUG e.V. folgende Interessenlage an einer neuerlichen Bewerbung besteht: Hamburg (2009), München (2010). Der Call for Conference 2009 soll zeitnah zur Ankündigung der Tagung 2008 veröffentlicht werden.
  
• Tagungsbeitrag
  Folgende Beiträge wurden festgelegt:
  
  • Early Bird: 30,- Euro 
  • Tageskasse: 50,- Euro
    
  • Mitglieder DZUG e.V: 20,- Euro (jederzeit)
    
  • Uni-Mitglieder Saarbrücken: kostenlos
    
  • Speaker: kostenlos
    
  • Bronze-Sponsor: 500,- Euro 1 Person kostenlos
    
  • Silber-Sponsor (max.5): 1000,- Euro 2 Personen kostenlos
    
  • Gold-Sponsor (max.2): 2000,- Euro 3 Personen kostenlos
    
  • Platinum-Sponsor (max. 1): 5000,- Euro 10 Personen kostenlos
    
  • Party-Sponsor (Jens Vagelpohl) kostenlos
    
  • Schnitt.Stelle Anbieter: 200,- Euro 1 Person kostenlos
    
  • Schnitt.Stelle Sponsor: kostenlos (siehe oben) 
• Programmplanung
  
  • 09.09.2008 9:00 – 18:00 Uhr Tutorials (ganztägig)
    Voranmeldung erforderlich Early Bird: 50,- Euro Tageskasse: 75,- Euro
    
  • 10.09.2008 10:00 – 17:00 Uhr Tagung (abends: Angebote)
    
  • 11.09.2008 10:00 – 17:00 Uhr Tagung (abends: Party)
    
  • 12.09.2008 10:00 – 13:00 Uhr Tagung 

• Themenschwerpunkte
  
  • 1. Plone-Integration
  • 2. Zope-Komponenten
  • 3. Erfahrungsberichte
    
• Keynote-Speaker
  Folgende Keynotes wurden angedacht:
  
  • 1. Aufnahme der Diskussion der Tagung 2007 (Benji York)
  • 2. Fremdbeitrag: z.B. Google Web-Tech (Guido van Rossum)
  • 3. Ausblick (Martijn Faassen)
  Für die Speaker gibt es folgende Prioritäten: Muss: Benji York, Martijn Faassen Soll: Tres Seaver, Jim Fulton Wunsch: Guido van Rossum
  
• Terminplanung
  
  • 01.02.2008 Ankündigung der Tagung, Call for Papers, Call for Tutorials, Call for Sponsors Mitteilung über die Mailinglisten und den Presseverteiler
  • 01.06.2008 Beginn der Tagungsanmeldung, Ende Call for Sponsors, Ende Call for Tutorials
  • 15.06.2008 Einladung Presse
  • 30.06.2008 Ende Call for Papers
  • 31.07.2008 Ende Early-Bird
• Schnitt.Stelle
  10.09.2008 14:00 – 17:00 Uhr
  Preise: siehe oben unter Tagungsbeitrag
  Mitteilung auf StudiVZ
  
• Technik
  Für die Anmeldungen und die Zeitplanung der Tracks wird auf eigene Lösungen zurückgegriffen
  

2.1.7 Plone-Conferenz

Eine Bewerbung um die Plone-Conferenz 2009 soll als Tagesordnungspunkt bei der Mitgliederversammlung des DZUG e.V. 2008 behandelt werden.

2.2 Verein

2.2.1 Finanzplanung 2008

In der Finanzplanung 2008 einig sich der Vorstand auf folgende Eckdaten:

• Tagung: Selbstabschließer
• Messen: 2000,- Euro
• Reisekosten: 1000,- Euro
• PR / Werbemittel: 3000,- Euro zuzüglich 1000,- Euro aus dem Übertrag 2007
• Teilzeitkraft 4000,- Euro

2.2.2 Mitgliederversammlung 2008

Termin 26.04.2008 13:00 - 17:00 Uhr Halle / Saale
Während der Mitgliederversammlung 2008 ist der Vorstand des DZUG e.V. neu zu wählen.

2.2.3 Teilzeitkraft

Die in der Finanzplanung vorgesehenen Mittel decken in 2008 einen durchschnittlichen Beschäftigungsumfang von 20 Std. im Monat. Die Überlassung der Teilzeitkraft ist noch rechtlich zu ordnen (Kreutzer / Bachschneider). Ende Januar soll ein entsprechender Vertrag vorliegen. Aus dem letzten Quartal 2007 übernimmt der DZUG e.V. Kosten für insgesamt 90 geleistete Arbeitsstunden der Teilzeitkraft.

2.2.4 patentfrei.de

Der Kontakt zur Initiative patentfrei.de soll durch den DZUG e.V. gehalten werden, ggf. wird an Veranstaltungen durch Entsendung teilgenommen.

2.2.5 DZUG und RZüge

Zur Zeit sind die RZüge Berlin, Rheinland und München aktiv. Vertreter der RZüge werden zur Mitgliederversammlung 2008 ausdrücklich eingeladen.

2.2.6 DZUG und sonstige Python-Gruppen

Jan Ulrich Hasecke regt an, Kontakt mit den in Deutschland bestehenden Python-Gruppen aufzunehmen. Christian Theune wird an einem Treffen der Leipziger Gruppe teilnehmen.

2.2.7 Auswertung Anbieterumfrage Schulungen

Andreas Jung stellt die Ergebnisse der Umfrage vor. Auf der Website soll die Anbieterliste um das Merkmal "Bietet Schulungen an" ergänzt werden. Zusätzlich wird ein Listing "Schulungsanbieter eingerichtet. (Andreas Jung) Der DZUG e.V. wird die Frage nach Schulungen als eigene Aufgabenstellung nicht weiter verfolgen. Er empfiehlt, bei konkreten Anforderungen ein Hands-On Training eines Anbieters in Anspruch zu nehmen. Der Verein stellt auf der Website Informationen über Schulungsangebote Dritter bereit.

2.2.8 Initiativen

Die weiteren Aktivitäten der Hochschulgruppe werden beobachtet. Bei Bedarf steht der DZUG e.V. als Gegenüber zur Verfügung. Dies soll so auch noch einmal über die Mailingliste kommuniziert werden.

2.2.9 Public Relations und Werbung 2008

• Strategie
  Der DZUG e.V. macht sich die Zope-Strategie, wie sie auf der künftigen zope.org Website kommuniziert wird, zu eigen. Pressearbeit Neben den Presseaussendungen sollten Artikel in den IT-Fachzeitschriften platziert werden. (Siehe dazu auch unter 1.2) Die Redaktionspläne der Zeitschriften werden diesbezüglich gesichtet und interessante Freistellen über die Orga-Mailingliste und an die Dienstleister kommuniziert.
  

• Corporate Design
  Im CD orientiert sich der DZUG e.V. an dem der künftigen zope.org Website. Das bisherige Verfahren zum Erstellen eines eigenen CD wird aufgegeben. Aktuelle Bedarfsgüter werden mit Blick auf das Design mit dem Team von zope.org und der Zope Foundation abgestimmt und nach Möglichkeit gemeinschaftlich produziert und vermarktet.
  

  Bedarf besteht zur Zeit an: T-Shirts, Zope-News, Flyer (Zope, Grok, Plone), Briefpapier, Plakaten, Banner, Präsentationen, Lesezeichen, Tagungsmappen und Tagungsplakaten. Aus dem Haushaltsansatz 2008 für PR (4000,- Euro) werden für das Layout 500,- Euro in Ansatz gebracht. Die nächsten notwendigen Absprachen übernimmt Christian Theune.

Sitzungsende

Angesichts der fortgeschrittenen Zeit und Sitzungslänge werden die noch offenen Tagesordnungspunkte "zope.de" und "Sonstige Ideen" ausgesetzt.

Der Vorsitzende Christian Theune beschließt die Vorstandssitzung um 19:20 Uhr.