Vorstandssitzung 25.01.2011

Strategieworkshop

Im November wurde bereits beschlossen, dass wir aufgrund der aktuellen Entwicklungen im Jahr 2011 einen Strategieworkshop zur zukünftigen Ausrichtung der DZUG brauchen. Daran sollen sowohl der Vorstand als auch (interessierte) Mitglieder teilnehmen. Der Workshop muss ggfs. Anträge für Satzungsänderungen für die Einladung zur MV rechtzeitig einbringen.

Christian Theune erklärt sich bereit den Workshop vorzubereiten. Avisierter Termin ist Mai.

Es soll vorbereitende kleine Workshops zwischen den Vorstandsmitgliedern geben. Voraussichtlich wird einer bei Armin stattfinden.

Zope-Broschüre

Zur Zope-Broschüre liegt der Textentwurf zur Abstimmung vor. Der Text wurde mit 4 Zustimmungen freigegeben.

Das Interesse an den Anzeigen ist gering. Andrea hat noch ein paar Kontakte, die sie in den kommenden Tagen anrufen wird.

Voraussichtlich wird bereits freigegebene Deckung von max. 2000 EUR auch benötigt.

Mehrauflagen sind noch nicht bestellt worden, diese sollen nochmal explizit eingeworben werden. (Jan Ulrich Hasecke)

Produktionsziel ist zur Cebit, aktuell mit 1 Woche Puffer geplant.

Plone-Broschüre

Der Bestand von 600 Exemplaren wird für die Cebit voraussichtlich reichen, ein Nachdruck ist für den World Plone Day geplant.

Der Druck soll über eine neue Anzeigenserie finanziert werden. Da das Interesse an der Plone-Broschüre recht hoch ist und Andrea bereits Interessenten vorgemerkt hat, sieht dies vielversprechend aus.

Abstimmung: O.g. Finanzierung, Detailkoordination durch Armin Stross-Radschinski und Jan Ulrich Hasecke. Bestätigt mit 7 Zustimmungen.

PyCon DE

Die Organisation der PyCon DE ist in vollem Gange. Christian Kreutzer und Maik Derstappen sind voll in die Organisation eingebunden, können aber akut keine Details berichten.

Es wird empfohlen die Orga-Liste und Protokolle selbständig einzusehen (siehe http://python.inqbus.de/community/pyconde/protokolle), allerdings wurde auch ein zusammenfassender Bericht als E-Mail für Vorstandsliste zugesagt.

Armin Stross-Radschinski weist darauf hin, dass Werbemedien (Flyer, ...) rechtzeitig bereitgestellt werden sollen, damit diese auf unseren anderen Veranstaltungen verteilt werden können. Voraussichtlich werden diese tatsächlich rechtzeitig zur Cebit verfügbar sein.

Cebit 2011

Für uns ist ein Stand bestätigt und die notwendigen Texte und Logos sind übermittelt worden. Maik Derstappen kümmert sich um die weitere Organisation inkl. Standbesetzung, Christian Kreutzer bietet Unterstützung für die Logistik an.

Bis zum 29.1. gibt es noch die Möglichkeit Vorträge bei der Cebit einzureichen. Informationen/Aufforderungen dazu sollten noch einmal an die Listen (Orga, ...) verteilt werden.

Ein Vorschlag zur Logogestaltung ging leider unter, sodass das Logo ohne Änderung übermittelt wurde.

zope.de

Armin bittet um den Beschluss einen Redaktionsleitfaden auf zope.de zu erstellen, um die Schwelle für registrierte Nutzer eigenen Content einzubringen etwas zu senken.

Jan Ulrich schlägt ergänzend vor die Selbstregistrierung (wieder) zu aktivieren und zwei explizite Buttons "Nachricht eintragen", "Termin eintragen" einzubauen um den Fluss dieser Informationen zu stärken.

Es gab eine kurze Diskussion um eigene Mitgliedsordner, diese wurde jedoch verschoben.

Die Abstimmung für Armins und Jan Ulrichs Vorschläge wurde mit 7 Zustimmungen angenommen.

Christian Theune erkundigt sich, ob die angefragten Statistik zum Traffic auf den Seiten durch die bestehende awstat-Installation genügend abgedeckt wird. Jan Ulrich bestätigt dies.

Feedback

In dieser Sitzung wurde ein strafferes Organisationsverfahren (gemeinsam gestaltete Tagesordnung, Zeitlimitierung, strengere Moderation) ausprobiert.

Die Grundstimmung ist positiv, die wichtigen Themen wurden im angesetzten Zeitfenster von 1h abgearbeitet. Die Themenauswahl und Zeitlimitierung fand nach Bauchgefühl von Christian Theune statt und fand Zustimmung.

Als Verbesserungsvorschläge wurden genannt:

• Beiträge in der Tagesordnung sollten mit Namen versehen werden
• Punkte der Tagesordnung sollten explizit mit Schlüsselworten (TOP, Abstimmung, Diskussion, Antrag) und Formatierungslegende versehen werden.