Vorstandssitzung 8.1.2010

Mangelhafte Kommunikation und Umsetzung der letzten Beschlüsse

Es wird festgestellt, dass kaum Aktionspunkte des letzten Protokolls umgesetzt wurden. Dies liegt unter anderem daran, dass das offizielle Vorgehen zur Verbreitung und Anerkennung des Protokolls nicht geklärt ist und die Inhalte des letzten Protokolls nur als rohe Mitschrift/Stichpunkte bekannt gemacht wurde.

Als Verbesserung wird vereinbart das Prozedere der Zope Foundation zu übernehmen: das Stichwort-Protokoll wird vom Protokollanten in Reinschrift gebracht und zur Durchsicht an die Mailingliste des Vorstands geschickt. Nach der Bestätigung der Teilnehmer zur Korrektheit des Protokolls wird dieses öffentlich auf dzug.org eingestellt. Armin hat gewünscht eine Stichpunktübersicht mit nummerischem Index an den Anfang zu stellen. (Zuständig: Andrea Glodek, Christian Theune)

Präsentation des DZUG e.V. auf der Plone-Konferenz

Armin hat die Plone-Broschüre vorgestellt und generell positives Feedback erhalten. Matt Hamilton/Netsight hat eine ähnliche Broschüre erarbeitet.

Armin informierte, dass die Plone-Foundation ein Förderprogramm anbietet unter dem Geldmittel zur Präsentation von Plone auf Spezialmessen abgerufen werden kann (Max. 2.000 EUR bei mind. 50% Eigentleistung). Anzusprechen wäre der Vorstand der Plone-Foundation.

Monatliches IRC-Meeting des Vorstands

Unser geplantes monatliches IRC-Meeting (siehe letztes Protokoll) ist weiterhin gewünscht, wurde nur nicht umgesetzt (siehe oben). Die IRC-Meeting-Struktur der Zope-Foundation soll übernommen werden. (Andrea)

Arbeitszeitberichte Assistenz

Andrea wird gebeten ihre Arbeitszeit-Berichte monatlich zu verschicken und vom Vorstand absegnen zu lassen. (Andrea)

Ansprechpartner bei Universitäten

Andreas Jung hat sich bereit erklärt die Ansprechpartner für Universitäten, die Zope benutzen, für unsere Datenbank rauszusuchen.

Neue MV-Struktur

Die Mitgliederversammlung soll zur Stützung der Transparenz wieder gekoppelt mit der Tagung stattfinden, aber in zwei Termine an unterschiedlichen Tagen untergliedert werden und ausreichend Raum für Diskussion und Rechnungsprüfung lassen.

Der erste soll am Ende des ersten Konferenztages im großem Saal stattfinden und zwei Stunden dauern. Dieser Termin ist als Berichtsteil gedacht: Vorstandsbericht, Bestellung der Rechnungsprüfer, Bitte um Nominierungen für Vorstandsmitglieder sowie ggfs. Präsentation bei früher vorliegenden Nominierungen, Zeit für Diskussionen.

Zwischen dem ersten und zweiten Termin findet die Rechnungsprüfung statt.

Der zweite Termin findet am Ende des letzten Tags der Tagung statt und soll maximal zwei Stunden dauern. Die Rechnungsprüfer legen ihren Bericht vor und der Vorstand bittet um Entlastung. Wahl des neuen Vorstands.

Im Anschluss an den zweiten Termin findet die konstituierende Sitzung des neuen Vorstands statt.

Begründung der neuen Struktur

Christian Kreutzer beantragte die MV nicht mehr gleichzeitig mit der Tagung stattfinden zu lassen, da dies zu mehr Aufwand, Chaos und Stress in der Vorbereitung und Präsentation führe. Als Gegenargumente wurden fehlende Sichtbarkeit und Transparenz angeführt, unter denen der Verein leidet. Außerdem sollte rechtzeitige Vorbereitung den eigentlich nicht so großen Aufwand im Zaum halten.

Janko hat vorgeschlagen, dass die MV auf der Tagung auch in mehrere Termine gesplittet werden kann. Dies hilft speziell um die Kassenprüfung etwas zu entspannen.

Christian Kreutzer hat um Unterstützung bei der Planung gebeten. Es wurde vorgeschlagen, die nächste (erweiterte) Vorstandssitzung min. 8 Wochen vor der MV einzuberufen um gemeinsam inhaltlich an der MV zu arbeiten und letzte Aufgaben zu verteilen. Es sollen die Tagungsorganisatoren und "Münchner" eingeladen werden. (Andrea)

In Abstimmung wurde festgelegt, dass die MV weiterhin auf der Tagung stattfindet (7 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme).

Aufgrund des potentiell großen Publikums und der nicht stimmberechtigten Gäste ist ein geeignetes Mittel zur Identifikation der legitimen Stimmen bei offener Abstimmung zu finden. (Andrea, Christian Theune)

Es wurde außerdem angemerkt, dass wir für bestimmte Treffen (Vorstandssitzung, MV, ...) Checklisten angelegt werden sollten. Diese sollten unter anderem den Kreis der Einzuladenden und Informierenden sowie die Tagesordnungsstruktur klären. (Andrea)

Tagesordnungspunkte MV 2010

• Institutionelle Mitgliedschaft fuer BIKT einrichten
• Vorstandswahl

Veranstaltungsrahmen

Der Gesamtrahmen soll weiterhin aus 1-2 Workshoptagen, 3 Tagen Konferenz und 2 Tagen Sprint bestehen.

Dresden hat eine gute Bewerbung für die Tagung 2010 eingereicht, um eine Bewerbung aus Essen gab es Gerüchte aber keine formale Bewerbung. Dresden wurde einstimmig als nächster Tagungsort bestimmt und muss informiert werden. (Christian Kreutzer)

Als möglicher Termin wurde der 15.-17. September für die Konferenztage festgelegt.

Programm

Es sollen Tracks mit Themenfokus ausgeschrieben werden:

• Entwicklung mit Zope (komponenten-basiertes Entwickeln) (Vorschlag: Thomas Lotze) - Welche Frameworks gibt es momentan? - ZTK
• Plone (Andreas Jung, Veit)
• Python (Vorschlag: Dinu Gherman) - Infrastruktur - Sprache - ...

Die Gesamtbetreung des Programms und der relevanten Technik übernimmt Christian Theune.

Jeder Track erhält einen Verantwortlichen Track-Betreuer, der folgende Aufgaben wahrnehmen soll:

• Betreuung der Vortragenden
• Aktive Suche nach Tutorials, sowie Themen für Vorträge und aktive Ansprache von Vortragenden und Keynote-Speakern
• Themen und Einladungen zu Sprints in den passenden Communities kommunizieren
• Intensives Coaching der Track-Themen, Abstimmung der internen Konsistenz des Tracks und der Wichtung einzelnder Themen
• Aktive Beteiligung an den Vorträgen des Tracks, Unterstützung des Publikums durch Moderation von Fragen, sowie Unterstützung bei fehlenden Fragen, Beachtung des Zeit-Limits
• Vortragende müssen darauf vorbereitet werden politische, langfristige Aussagen richtig zu kommunizieren

Die exakte Vortragsauswahl findet in einem breiteren Gremium statt.

Mögliche Keynote-Speaker werden gesucht, es ist jeder angehalten Vorschläge zu machen.

Frühere Panel-Diskussionen wurden recht negativ bewertet. Für den Fall, dass eine Panel-Diskussion stattfinden sollte müssen wir die Speaker darum bitten den jeweiligen Standpunkt kohärent einzuführen, bevor eine Diskussion eröffnet wird.

Den Hochschulen, die sich regelmäßig treffen, soll parallel die Möglichkeit gegeben werden dort ein Hochschul-spezifisches Treffen abzuhalten. (Andreas Jung)

Vorbereitung

Es soll kurzfristig das Tagungsteam einberufen werden (Dresdner Organisatoren, Christian Theune, Christian Kreutzer, Andrea Glodek, Track-Betreuer, Jan Ulrich Hasecke). Wenn möglich soll das Meeting vor Ort in Dresden stattfinden. (Christian Kreutzer)

Christian Theune hat gute Erfahrungen mit der Programmorganisation und Betreuung der Vortragenden auf der EuroPython gemacht und hat zugesagt entsprechendes Material der EP als Beispiele herauszusuchen. (Christian Theune)

Die Zope-Foundation denkt über ein Entwickler-Symposium nach. gocept plant eine zeitliche Kopplung der eigenen 10-Jahres-Feier und eventuell die Ausrichtung des Entwickler-Symposiums um die internationalen Gäste auch für die Tagung und Feier zu begeistern und diese Events mit einem Rahmen zu versehen.

CeBit

Der Erfolg der Präsentation auf der CeBit wurde diskutiert und blieb strittig.

Die DZUG ist gewillt einen kostenneutralen Auftritt (max. 1.000 EUR) durchzuführen, ein selbst-finanzierter Auftritt wird abgelehnt.

Es wird nach Firmen gefragt, die unter dem Dach der DZUG präsentieren wollen um einen Gemeinschaftsstand zu organisieren. (Christian Kreutzer)

FrosCon

Die FrosCon wurde bisher vom DZUG nicht fokussiert begangen. Jan Ulrich hat auf den höheren Anteil an Entwicklern und seine guten Erfahrungen aus den vergangenen Jahren aufmerksam gemacht und darum gebeten, dass die DZUG ihr Engagement bei der FrosCon ausbaut, was auf allgemeine Zustimmung traf.

Es steht aus Vorträge (Zuständigkeit fehlt!), Workshops (Jan Ulrich) und einen Stand (Armin, Andrea) zu organisieren.

Linuxtag Chemnitz

Ein Stand wird von Maik Derstappen organisiert. Christian Theune hat den ZODB-Workshop angemeldet.

Linuxtag Berlin

Christian Kreutzer kümmert sich um die Organisation, Veit steht für lokale Unterstützung zur Verfügung.

Improve

Die Teilnahme an der Improve wurde als voller Reinfall gewertet. Die vom Veranstalter im Vorfeld angekündigte Zielgruppe (Hochschulvertreter) weilte während der Messe nahezu vollständig auf dem parallelen Kongress, sodass praktisch keine Besucher aufliefen. Dies betraf alle Aussteller. Weitere Teilnahmen kommen daher nicht in Frage.

Discuss and Discover

Die Discuss and Discover ist weiterhin nicht einzuschätzen und wird vorerst ignoriert.

EuroMold

Die Euromold ist eine überschaubare Spezial-Messe für CAD / CAM, Engineering, Formenbauer, Produktddesigner. Die Messe findet vom 1.-4. Dezember 2010 in Frankfurt statt. Es gibt Potentiale die Verwaltung von Dokumenten, Zeichnungen und Interne Dokus, FAQ, Publikationen mit Plone zu präsentieren. Sponsor könnte U.u. auch der VDI/VDE sein. Armin sieht eine Möglichkeit bei Interesse im Verein die Förderung der Plone-Foundation in Anspruch zu nehmen und bereitet eine Rundfrage auf der Orga-Liste vor, um ggf. die Förderung zu beantragen. (Anmerkung Armin: Die Info kan als zusammenfassender Text zur «Plone Event Sponsorship Policy» mit der Euromold als Beispiel verfasst werden)

Mitglieder mit Interesse können sich auf den Seiten der Plone Foundation bereits jetzt über die Fördermöglichkeiten informieren: Link zu «Plone Event Sponsorship Policy»: http://plone.org/foundation/event-sponsorship

Weitere regionale Veranstaltungen

Der Vorstand richtet den Posten des "Event-Managers" als Erweiterung des Aufgabenbereichs des Regionalgruppen-Managers auf Vorschlag von Veit ein. Veit übernimmt diesen Posten.

Die Verantwortung dieses Postens liegt darin bundesweit nach Veranstaltungen zu suchen, bei denen das Engagement des DZUG e.V. in verschiedenen Qualitäten zielführen zur Verbreitung von Zope sein kann.

Außerdem soll ein Katalog angelegt werden, der potenzielle Vortragende und verfügbare Vorträge/Workshops registriert und die Kontaktaufnahme für Suchende erleichtert.

Auf Fallbasis soll über die Zuwendung von Reisekostenförderung entschieden werden.

Zope-Broschüre

Die Zope-Broschüre wird momentan als Pendant zur Plone-Broschüre erarbeitet.

16 Seiten sind gegebenenfalls zu wenig, inhaltlich vermutlich eher 20 Seiten und ggfs. Erweiterung auf 24 Seiten um Werbung zu platzieren.

Es wurde diskutiert im Gegensatz zur Plone-Broschüre die Werbung doch in einem eigenen Segment zu platzieren um den Inhalt stärker hervorzuheben und auch die Wertigkeit zu steigern.

Es wurde darauf hingewiesen, dass Grafiken und Darstellungen schwierig zu finden sind während die inhaltliche Arbeit gut voran geht (die Beschreibung der Frameworks steht noch aus).

Analog zur Plone-Broschüre soll mit Anzeigen kostenneutral realisiert werden.

Armin möchte gern über die Logistik der Plone-Broschüre informiert werden um mögliche Optimierungen und Einsparungen zu überlegen. (Andrea)

Grok-Flyer

Der Grok-Flyer ist veraltet. Es wurde überlegt den Grok-Flyer durch einen Frameworks-Übersichts-Flyer zu ersetzen.

Plone Entwicklerhandbuch

Veit hat ein Angebot von Open-Source-Press zur nicht-freien Veröffentlichung seines Entwicklerhandbuchs. Da die freie Verfügbarkeit gewollt ist, holt Veit ein Angebot bei Open-Source-Press ein. Eventuell ist dann eine Risikoübernahme seitens des DZUG e.V. zu diskutieren.

Präsentationen

Jan Ulrich ist noch dabei diverse Slide-Decks zu erarbeiten (Allgemeine Zope-Präsentation, Technik-Präsentation, Plone). Die Templates werden in Keynote zur Verfügung gestellt.

Es soll ausserdem eine Anleitung veröffentlicht werden wie mit den PDF-Varianten umgegangen werden kann um auf Basis der Open-Source-Toolchain die PDFs zu vereinzeln und wieder zusammenzufügen.

Übersicht über verfügbares Marketing-Material

Das verfügbare Marketing-Material soll als Matrix auf new.zope.de hinterlegt werden. (Armin)

Shirts

Es sollen 3 Sorten Polo-Shirts entworfen werden: Zope, Plone, Zope-Staff (Veit, Kai). Finanzielle Auswirkung ist noch zu klären.

Die Beschaffung der Shirts ist noch zu klären. Speziell ob wir vorab Shirts drucken oder im Einzelauftrag bei Internet-Druckern bestellen/verkaufen.